Ze względu na istotne znaczenie społeczne funkcjonowania Systemu DOKUMENTY ZASTRZEŻONE, zapraszamy wszystkie polskie gminy do współpracy.
Biorąc pod uwagę zadania realizowane przez jednostki samorządu terytorialnego, a w szczególności zakres działań wydziałów ewidencji ludności, zwracamy się do Państwa z uprzejmą prośbą o wsparcie tej niezwykle pożytecznej społecznie inicjatywy.

Prosimy o umieszczenie materiałów informacyjnych w urzędach powiatowych, miejskich i gminnych, zwłaszcza w wydziałach ewidencji ludności oraz wydziałach praw jazdy – miejscach najczęściej odwiedzanych przez mieszkańców. Materiały te wyjaśniają, dlaczego, jak i gdzie osoby poszkodowane mogą zastrzec utracone dokumenty tożsamości.

Co roku wysyłamy pakiety materiałów informacyjnych do wszystkich jednostek terenowych Policji (ok. 1,7 tys. adresów), do wydziałów ewidencji ludności w gminach i powiatach (ok. 2,8 tys. adresów) oraz do wszystkich oddziałów Federacji Konsumentów. Udostępniamy także pakiet materiałów do zamieszczenia na stronach internetowych jednostek samorządu terytorialnego.

Doświadczenia pokazują, że jest to jeden z najistotniejszych kanałów dystrybucji informacji o Systemie DOKUMENTY ZASTRZEŻONE. Wiedza o możliwości zastrzegania dokumentów trafia bezpośrednio do osób, które dokumenty utraciły, co pozwala na szybką i skuteczną reakcję.